Eigener Formularbuilder
Drag-and-drop für Pflichtfelder, wiederholbare Gruppen (z. B. Mangelpunkte), bedingte Sichtbarkeit und digitale Unterschrift. Ohne Programmieren.
Die digitale Begehungs- und Aufgabensoftware für öffentliche Einrichtungen, Verbände und Betriebe — von der Disposition bis zum revisionssicheren Bericht. In einem einzigen Tool, offline-fähig auf jedem Gerät.
Beta-Phase: Pilot-Anwender willkommen — Onboarding und Schulung kostenfrei.
Egal ob Deich, Wald, Kanal oder Straßenraum — wo immer regelmäßige Begehungen, Prüfungen und Meißelarbeiten anfallen, bringt ClipTask Disposition, Erfassung und Dokumentation in einen sauberen digitalen Ablauf.
… und alle weiteren Betriebe mit verteilten Anlagen, regelmäßigen Begehungen und revisionssicherer Dokumentationspflicht.
Ein Werkzeug für den ganzen Ablauf: Aufgabe disponieren, vor Ort erfassen, dokumentieren und revisionssicher exportieren — ohne Medienbruch.
Drag-and-drop für Pflichtfelder, wiederholbare Gruppen (z. B. Mangelpunkte), bedingte Sichtbarkeit und digitale Unterschrift. Ohne Programmieren.
Im Funkloch oder auf dem Deich: Daten werden lokal gehalten und synchronisieren sich automatisch, sobald Netz da ist. PWA — keine App-Store-Hürde.
Direkt am Objekt: Foto schießen, Koordinaten erfassen, QR-Code scannen — alles ist sofort am richtigen Eintrag verknüpft.
Aufgaben Technikern oder ganzen Teams zuweisen, Status verfolgen, Workload sehen — vom Büro aus oder direkt aus dem Field-Report.
Pro Begang ein PDF-Export mit eingebettetem Foto, Unterschrift und Audit-Trail. Strukturierter Datenexport (Excel) für das Berichtswesen.
Ein System, viele Verbände — jeder mit eigener Subdomain, Logo, Farben und Inhalten. Mehrsprachig (DE/EN, weitere auf Anfrage).
ClipTask deckt den kompletten Ablauf ab: Disposition, Felderfassung und Dokumentation in einem System. Daten fließen sauber von Schritt zu Schritt.
Aufgaben anlegen, Kategorie und Priorität setzen, Infrastrukturobjekt verknüpfen, einem Techniker oder Team zuweisen — mit Fälligkeitsdatum und Notizen.
Techniker öffnet die Aufgabe auf Tablet oder Smartphone, füllt das Begehungsformular aus, fotografiert Mängel und unterschreibt direkt am Gerät. Auch ohne Empfang.
Auswertungen direkt im Dashboard, PDF-Export pro Begang mit allen Anhängen, strukturierter Excel-Export fürs Berichtswesen — jederzeit nachvollziehbar.
Drei Szenarien, in denen ClipTask den Papierordner ersetzt — vorlagenbasiert, sauber strukturiert und ohne Daten-Doppelpflege.
Quartalsbegehungen entlang mehrerer Bezirke. Die 32 Mangelpunkte (Deichhaut, Bewuchs, HWS-Mauern, Einstau) sind als wiederholbare Gruppen strukturiert — mit km-Zuweisung, Lage land-/wasserseitig, Foto und Behoben-Datum.
Regelmäßige Kontrolle der Forstwege und Verkehrssicherungspflicht entlang ausgewiesener Routen. Pro Route ein Begang, Mängel als wiederholbare Einträge mit Foto-Pflicht.
Wiederkehrende Prüfungen von Spielgeräten, Schildern und Straßenzustand. Aufgaben aus dem Bürgermeldesystem fließen als Tasks ein — erledigt wird mit standardisierten Prüfformularen.
Jeder Einrichtung bekommt sein eigenes Erscheinungsbild — Mitarbeitende erkennen es wieder.
Wer hat wann was geändert? Jede Aktion am Datensatz wird mit Nutzer und Zeitstempel protokolliert.
Pro Tenant individuell anpassbar — weitere Sprachen auf Anfrage.
Strukturierte Excel-Exporte und REST-API für Anbindung an Berichts- und ERP-Systeme.
Etwas nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten persönlich, kein Ticket-System.
hallo@cliptask.deClipTask ist aktuell in der Beta-Phase. Pilot-Anwender bekommen persönliches Onboarding, kostenfreie Schulung und direkten Draht zum Produkt-Team. Wir nehmen aktiv Feedback auf und priorisieren es transparent in der Roadmap.
Hosting in Deutschland in unserem eigenen Rechenzentrum in Hamburg. Jeder Mandant hat ein eigenes Datenbank-Schema, getrennt von anderen. DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag.
Nein. ClipTask ist eine Progressive Web App (PWA) — einmal die Webseite mit dem Tablet/Smartphone aufrufen, "Zum Startbildschirm hinzufügen", fertig. Kein App-Store-Genehmigungsprozess, automatische Updates.
Ja. Nach dem ersten Login arbeitet die App offline weiter. Erfasste Aufgaben, Fotos und Unterschriften werden lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Absolut. Der Drag-and-drop Formular-Builder unterstützt Pflichtfelder, Dropdowns, wiederholbare Gruppen (z.B. Mangelpunkte einer Begehung), bedingte Sichtbarkeit und Unterschrift — ohne Programmierung. Pro Mandant beliebig viele Vorlagen.
Jeder Tenant bekommt eigenes Logo, Favicon, Primär- und Sekundärfarben sowie App-Namen. Die Oberfläche gibt es in Deutsch und Englisch — weitere Sprachen werden auf Anfrage ergänzt.
Strukturierter Excel-Export auf Knopfdruck — alle Aufgaben, Formulare und Berichte. Zusätzlich gibt es eine REST-API für Anbindung an Berichtswesen oder ERP. Vendor-Lock-in vermeiden wir aktiv.
In der Beta-Phase kostenfrei für Pilot-Anwender, im Gegenzug für Feedback. Danach faires Pricing pro Tenant + aktive Nutzer*innen Sprechen Sie uns für ein Angebot direkt an.
Geschäftsführer Marktplatz Design und Software GmbH
Sprechen Sie uns gern direkt an — wir antworten persönlich, kein Ticket-System.
Erstellen Sie einen Account oder lassen Sie sich das Demo-Mandat demo in einer 20-Min-Live-Tour zeigen.